作者（图）：人文艺术学院
作者（文）：吴璇 陈思甜
为周密筹划文艺先锋志愿者服务队赴长沙市白马街道“三下乡”社会实践活动，确保各项工作有序推进，人文艺术学院于2025年7月2日15：00在十一教学楼211会议室召开实践活动筹备工作会议。本次会议由人文艺术学院党敏老师、贺加贝老师共同主持，文艺先锋志愿者服务队全体成员参加，旨在明确活动目标、细化任务分工，为实践活动的顺利开展奠定坚实基础。
会议伊始，党敏老师详细阐述了本次“三下乡”活动的重大意义、学院整体规划及白马街道基本情况，深化了团队成员对实践活动价值导向与服务定位的认识。随后，全体成员聚焦实践内容构想，重点研讨了知识普及系列课程及普通话推广专项活动方案，集思广益完善实践框架。
在明确实践方向与核心内容框架后，会议重点推进了团队组织架构的优化与职责分工细化。会议正式确立了活动总负责人，并清晰划分了授课教学、志愿服务、宣传报道、后勤保障四大职能板块的具体负责人与成员职责。同时，会议制定了与长沙市白马街道及目标社区的高效对接机制，明确了联络负责人与关键沟通时间节点，为后续工作衔接奠定基础。
贺加贝老师在会上特别强调了实践活动的教学指导与安全保障工作。她要求所有课程设计与活动安排必须突出教育性和实效性，紧密结合白马街道实际需求。同时，她着重强化全体成员的安全意识，要求安全预案务必周密详实、责任到人，并针对夏季高温特点强调了防中暑等具体安全措施的落实。
会议最后再次严明了实践活动的组织纪律与行为规范，要求每位成员以强烈的责任感和饱满的热情全身心投入筹备与实践工作。会议特别重申团队协作的核心作用，号召大家互帮互助、密切配合，协同应对挑战，在实践中充分展现我院文艺先锋志愿者积极向上、乐于奉献、专业扎实的精神风貌。本次筹备会通过扎实的动员与周密的部署，确保活动目标清晰、组织高效、安全有序，为最终实现服务社会与自我成长的双重目标奠定了坚实基础。