作者（图）：文艺先锋志愿者服务队
作者（文）：余家仪
为全面提升文艺先锋志愿者服务能力，细化工作对接流程，人文艺术学院文艺先锋志愿者服务队于10月28日18时在十一楼211会议室召开了第三次全体例会。本次会议由人文艺术学院组织员党敏老师主持，文艺先锋志愿者服务队各部门部长、副部长及全体干事参加。
会议伊始，党敏老师主持讨论三类培训党校开班典礼筹备事宜与人员分工。服务队学生主任梳理典礼全流程，从前期签到引导、组织人员就座，到各环节衔接与流程收尾，逐一明确执行要点与责任人，以周密的流程规划保障典礼运转流畅。党敏老师强调，开班典礼是展现服务队精神风貌的重要窗口，要求全体骨干注重细节、紧密协同、全力以赴，确保典礼圆满成功。接着，围绕三类培训工作的开展，党敏老师从主题设计、时间规划、部门划分三方面拆解安排，明确各部门需完成材料筹备、支部副书记对接等工作，并指出三类培训是保障学院党建衔接、强化育人实效的核心载体，需责任到人、落实到位。
随后，会议对各部门工作提出明确要求，确保任务到人、责任到肩。在此基础上，要加强跨部门沟通与协作，着力形成“分工明确、协同联动”的高效工作格局。此外，会议重点说明101值班制度，党敏老师要求全体成员严格遵守值班纪律，认真履行岗位职责，以高度的责任感和严谨的工作态度完成物资登记、信息传达及场地维护等工作，注重服务礼仪与办公环境整洁，保障服务队日常运转。
本次例会的召开，为人文艺术学院文艺先锋志愿者服务队后续培训工作的扎实推进奠定了坚实基础。全体成员将以此次会议为新起点，进一步凝聚共识，以饱满热情与严谨态度投身接下来的任务，在实践中锤炼服务本领、提升综合能力，更以实际行动践行志愿服务精神，为学院文化氛围营造、志愿服务事业持续发展注入青春活力，为丰富校园文化生活、服务学院发展建设贡献青春力量。